aktualizacji Zoom

Dostosowywanie ustawień e-maila webinaru

Przegląd

Dzięki tworzeniu marki webinaru możesz dostosować e-maile wysyłane do panelistów, osób rejestrujących się, uczestników i nieobecnych na webinarze. Maile są zakodowane w formacie HTML i FreeMarker.

Możesz także dostosować stronę rejestracji na webinar.

Wymagania wstępne

  • Konto Pro, Business, Education lub Enterprise
  • Dodatek do Webinaru
  • Znajomość HTML, CSS i formatu FreeMarker
  • (Opcjonalnie) Uprawnienia właściciela konta lub administratora do edycji szablonów wiadomości e-mail dla wszystkich webinarów na koncie

    Dostosowywanie szablonów e-maili dla wszystkich webinarów na koncie

    Uwaga: Szablony Webinar Invite Attendee Email, Webinar Invite Attendee Email (bez rejestracji) i Webinar Invite Panelist Email można również modyfikować w zakładce Meeting w Ustawieniach konta.

    1. Zaloguj się do portalu Zoom.
    2. W menu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie kontem, a następnie Ustawienia webinaru.
    3. (Opcjonalnie) W menu rozwijanym Wybierz język e-mail, wybierz język, dla którego chcesz dostosować szablony wiadomości e-mail. Każdy język ma swój własny zestaw szablonów e-maili.
    4. Przewiń do szablonów wiadomości e-mail i kliknij przycisk Edytuj obok szablonu wiadomości e-mail, który chcesz dostosować. Zobacz zmienne wiadomości e-mail, aby uzyskać więcej informacji.
    1. Kliknij Zapisz, gdy skończysz edytować kod.
    2. Kliknij Wyślij mi wiadomość e-mail z podglądem, aby sprawdzić wprowadzone zmiany.

      3. Uwaga: Jeśli chcesz przywrócić wiadomość e-mail do oryginalnego szablonu, kliknij Edytuj obok szablonu wiadomości e-mail i kliknij Przywróć.

    Zmiana ustawień wiadomości e-mail dla wszystkich webinarów na koncie

    1. Zaloguj się do portalu Zoom.
    2. W menu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie kontem, a następnie Ustawienia webinaru.
    3. Przewiń w dół do sekcji Email Settings.
    1. (Opcjonalnie) W menu rozwijanym Wybierz język wiadomości e-mail wybierz język, dla którego chcesz dostosować szablony wiadomości e-mail. Każdy język ma swój własny zestaw szablonów wiadomości e-mail.
    2. Kliknij przycisk Edytuj obok ustawień, aby zmienić, czy te wiadomości e-mail są wysyłane domyślnie:

    Uwaga: Tekst widoczny w portalu internetowym będzie się zmieniał w zależności od bieżącego ustawienia.
    Wróć do szablonów wiadomości e-mail dotyczących webinarów, aby zobaczyć szablon wiadomości e-mail, na który wpływa każde ustawienie.

  • Email z zaproszeniem dla panelistów: Zmień, czy wiadomość e-mail z zaproszeniem dla panelistów ma być wysyłana po dodaniu ich przez gospodarza webinaru.
  • Email z potwierdzeniem do uczestników: Zmień, czy wiadomość e-mail z potwierdzeniem dla zarejestrowanych ma być wysyłana, edytuj temat i dodaj dodatkowy tekst na początku lub końcu wiadomości.
  • E-mail z przypomnieniem do uczestników i panelistów: Zmień, czy i kiedy wiadomość e-mail z przypomnieniem jest wysyłana do uczestników i panelistów, edytuj temat i dodaj dodatkowy tekst na początku lub końcu treści wiadomości. Przypomnienia mogą być wysyłane na 1 godzinę, 1 dzień lub tydzień przed rozpoczęciem webinaru.
  • E-mail follow-up do uczestników: Zmień, czy i kiedy do uczestników webinaru wysyłany jest e-mail uzupełniający, edytuj temat i dodaj dodatkowy tekst na początku lub końcu treści e-maila. E-mail uzupełniający może być wysłany od 1 do 7 dni po rozpoczęciu webinaru.
  • E-mail follow-up do uczestników: Zmień, czy i kiedy wiadomość follow-up jest wysyłana do uczestników, którzy nie wzięli udziału w webinarze, edytuj temat i dodaj dodatkowy tekst na końcu wiadomości. E-mail uzupełniający może być wysłany od 1 do 7 dni po rozpoczęciu webinaru.

    • Zmień ustawienia wiadomości e-mail dla konkretnego webinaru

    1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
    2. W menu nawigacyjnym kliknij opcję Webinaria.
    3. Kliknij temat webinaru, który chcesz edytować.
    1. Ustawienia poczty elektronicznej.
    2. Kliknij przycisk Edytuj obok ustawień, aby zmienić, czy te wiadomości e-mail są wysyłane:

      3. Uwaga: Tekst widoczny w portalu internetowym będzie się zmieniał w zależności od bieżącego ustawienia.

  • Wybierz opcję Język e-maili: Wybierz język dla wiadomości e-mail dotyczących webinarów. Jeśli wybierzesz opcję Taki sam jako domyślny język odbiorcy, język zostanie ustawiony na podstawie profilu Zoom odbiorcy, jeśli jest dostępny. W przeciwnym razie e-maile będą wysyłane w języku, w którym użytkownik przegląda stronę rejestracji. Dowiedz się, jak zmienić język na stronie internetowej Zoom.
  • Email Contact: Zmień nazwę i adres e-mail, który będzie wyświetlany jako “reply-to” dla wiadomości e-mail dotyczących webinaru.
  • Email z zaproszeniem dla panelistów: Zmień, czy wiadomość e-mail z zaproszeniem będzie wysyłana do panelistów po dodaniu ich przez gospodarza webinaru.
  • E-mail z potwierdzeniem do uczestników: Zmień, czy wiadomość e-mail z potwierdzeniem jest wysyłana do osób zarejestrowanych na webinar, edytuj temat lub dodaj dodatkowy tekst na początku lub końcu wiadomości. Tylko administratorzy mogą dostosować istniejący tekst e-maila.
  • E-mail z przypomnieniem do uczestników i panelistów: Zmień, czy i kiedy wiadomość e-mail z przypomnieniem zostanie wysłana do uczestników webinaru i panelistów, wybierz, kiedy ma zostać wysłana, edytuj temat lub dodaj tekst na końcu wiadomości. Tylko administratorzy mogą dostosować istniejący tekst e-maila.
  • Wiadomość uzupełniająca do uczestników: Zmień, czy i kiedy zostanie wysłany email uzupełniający do uczestników webinaru. Zmień temat i dodaj tekst na końcu wiadomości. Tylko administratorzy mogą dostosować istniejący tekst emaila.
  • E-mail uzupełniający do uczestników nieobecnych: Zmień, czy i kiedy do osób, które nie wzięły udziału w webinarze, wysyłana jest wiadomość uzupełniająca. Zmień temat i dodaj tekst na końcu treści wiadomości. Tylko administratorzy mogą dostosowywać istniejący tekst wiadomości e-mail.

    • Zmienne e-mail

    ${username} – Pełne imię i nazwisko osoby rejestrującej
    ${topic} – Temat webinaru
    ${description} – Opis webinaru
    ${customTextHeader – Własny nagłówek tekstowy (gospodarz webinaru może dodać własny tekst)
    ${hostEmail} – Adres e-mail gospodarza.
    ${meetingTime} – Czas trwania webinaru
    ${occurrence} – W przypadku powtarzających się spotkań, konkretna częstotliwość (tablica)
    ${icalendarLink.key} – Klucz iCal (ics) Powtarzające się
    ${icalendarLink.value} – Wartość iCal (ics) Powtarzające się
    ${joinUrl} – Unikalny adres URL połączenia
    ${password} – Kod dostępu do webinaru
    ${addToCalendarUrl} – link do kalendarza, który nie jest powtarzalny – iCal/Outlook (plik .ics)
    ${googleCalendarUrl} – Niepowtarzalny link do kalendarza – Google
    ${yahooCalendarUrl} – Niepowtarzalny link do kalendarza – Yahoo
    ${tspPsdTitle} – Opcja telefonu
    ${tspPsd} – Opcja telefoniczna
    ${tollCountry} – Nazwa kraju numeru płatnego
    ${tollNumber} – Numer płatny
    ${meetingNumber} – ID webinaru
    ${pmNum.displayNumber} – Numer Premium
    ${pmNum.countryName!’US’} – Nazwa kraju numeru premium
    ${tfreeNum} – Numer bezpłatny
    ${tollFreeCountrys[tfreeNum_index]} – Numer bezpłatny Nazwa kraju
    ${teleConferenceUrl} – URL dla numerów telefonicznych dla danego konta
    ${otherAudioConferenceInfo} – informacje o konferencjach dźwiękowych innych firm
    ${customTextFooter} – stopka tekstowa (gospodarz webinaru może dodać własny tekst)
    ${cancelUrl} – Link do anulowania rejestracji.