Funkcja Workspace Reservation w Zoom. Nowe narzędzie do zarządzania przestrzenią biurową
Jak działa Workspace Reservation?
Funkcja Workspace Reservation umożliwia pracownikom rezerwację biurka lub przestrzeni roboczej w biurze za pośrednictwem aplikacji Zoom. Osoby, które posiadają firmowe licencje Zoom mogą przeglądać dostępne miejsca w biurze i dokonywać rezerwacji na wybrany dzień i godzinę. Pracownik może sam wybrać miejsce, z którego chce skorzystać lub może pozwolić aby system wybrał dla niego optymalne miejsce w oparciu o jego poprzednie rezerwacje oraz inne osoby planujące pracę w biurze na ten sam czas. System pozwala także na przeglądanie planów biura, co pomaga w lepszym zaplanowaniu dnia w biurze, a także umożliwia dostosowanie przestrzeni do aktualnych potrzeb zespołu.
Kluczowe funkcje Workspace Reservation
Rezerwacja przestrzeni
Użytkownicy mogą sprawdzić dostępność biurek, sal konferencyjnych, miejsc parkingowych i innych przestrzeni, a następnie zarezerwować je na określony czas.
Integracja z kalendarzem Zoom
Rezerwacje są zintegrowane z kalendarzem Zoom, co ułatwia synchronizację z harmonogramem spotkań i innych wydarzeń.
Optymalizacja przestrzeni
Dzięki tej funkcji firmy mogą efektywnie zarządzać przestrzenią biurową, unikając nadmiernego zapełnienia biura.
Bezpieczne środowisko pracy
Funkcja może również wspierać w organizacji przestrzeni z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, takich jak dystans społeczny.
Korzyści dla firm
Funkcja Workspace Reservation wspiera organizacje w zarządzaniu biurami w erze pracy zdalnej i hybrydowej, poprawiając elastyczność i optymalizację zasobów. Daje to możliwość lepszego planowania, mniejszego marnotrawstwa przestrzeni oraz wspiera pracowników w wygodnym korzystaniu z biura, gdy tego potrzebują. Dzięki tej innowacji, Zoom nie tylko umożliwia organizowanie spotkań wirtualnych, ale także staje się narzędziem wspierającym efektywność pracy w środowisku biurowym, które zmienia się w odpowiedzi na potrzeby współczesnych firm.
Zobacz także
Wyciszanie i wyłączanie wyciszenia uczestników spotkania Zoom
Jako gospodarz lub współgospodarz spotkania możesz zarządzać uczestnikami, w tym wyciszać i wyłączać wyciszenie uczestników, aby ograniczyć hałas w tle i rozpraszanie uwagi. Wszyscy…
Dołączanie do spotkania lub webinaru przez telefon
Nie zawsze jest możliwość wdzwonienia się na spotkanie w klasycznej formie, z pomocą przychodzi funkcja Dołączanie do spotkania lub webinaru Zoom za pomocą telekonferencji/audio-konferencji…
Jak dodać wirtualne tło w Zoom?
W tym artykule dowiesz się jak dodać wirtualne tło w platformie Zoom. Funkcja wirtualnego tła umożliwia wyświetlanie obrazu lub wideo jako tła podczas spotkania Zoom. Funkcja ta działa najlepiej w połączeniu z fizycznym zielonym ekranem (green screen) i jednolitym oświetleniem…