Podręcznik rozpoczęcia pracy dla nowych użytkowników Zoom

Najważniejsze punkty nagrania Zoom

Dzięki funkcji podkreśleń nagrań, możesz szybko i łatwo uzyskać najważniejsze informacje o spotkaniu, które Cię ominęło. Kiedy spotkanie jest nagrywane z włączoną transkrypcją audio, Zoom AI podkreśli najważniejsze części spotkania. Gospodarze mogą dostosować wyróżnienia w razie potrzeby i zapisać je jako osobne pliki, aby wyciąć niepotrzebne fragmenty nagrania. W zależności od tego, w jaki sposób gospodarz zdecydował się udostępnić nagranie, widzowie mogą obejrzeć najważniejsze fragmenty spotkania lub całe nagranie.

Uwaga: Funkcja podkreślenia nagrania jest obsługiwana tylko w języku angielskim.

Wymagania wstępne – Zoom highlights

Konto Business, Education lub Enterprise
Licencjonowany użytkownik
Włączone nagrywanie w chmurze i transkrypcja dźwięku
Zapis w chmurze i transkrypcja audio przetworzone i dostępne do oglądania

Włączanie funkcji podkreślenia nagrań

Funkcja podkreślenia nagrań jest zaawansowaną opcją w funkcji nagrywania w chmurze. Przed włączeniem funkcji podświetlenia nagrań należy włączyć ustawienia nagrywania w chmurze i transkrypcji audio w portalu Zoom.
Uwaga: Domyślnie funkcja podświetlania nagrań jest wyłączona.

Konto

Aby włączyć funkcje podświetlania nagrań dla wszystkich użytkowników na koncie:

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
  2. W panelu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie kontem, a następnie Ustawienia konta.
  3. Kliknij zakładkę Nagrywanie.
  4. Sprawdź, czy ustawienie Nagrywanie w chmurze jest włączone.
  5. Uwaga: Jeśli ustawienie jest wyłączone, kliknij przełącznik, aby je włączyć. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknij przycisk Włącz, aby zweryfikować zmianę.

  6. W obszarze Zaawansowane ustawienia nagrywania w chmurze zaznacz pola wyboru obok opcji Transkrypt audio i Podświetlenia nagrań.
  7. Kliknij przycisk Zapisz.
  8. (Opcjonalnie) Jeśli chcesz, aby to ustawienie było obowiązkowe dla wszystkich użytkowników na Twoim koncie, kliknij ikonę blokady, a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.

Grupa

Aby włączyć podświetlenia nagrywania dla grupy użytkowników:

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji grup.
  2. W panelu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie użytkownikami, a następnie Zarządzanie grupami.
  3. Kliknij nazwę odpowiedniej grupy z listy.
  4. Kliknij zakładkę Nagrywanie.
  5. Sprawdź, czy ustawienie Nagrywanie w chmurze jest włączone.
  6. Uwagi:
    Jeśli ustawienie jest wyłączone, kliknij przełącznik, aby je włączyć. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknąć przycisk Włącz, aby zweryfikować zmianę.
    Jeśli opcja jest wyszarzona, oznacza to, że została zablokowana na poziomie konta i będzie wymagała zmiany na tym poziomie.

  7. W sekcji Zaawansowane ustawienia nagrywania w chmurze zaznacz pola wyboru obok opcji Transkrypt audio i Podświetlenia nagrywania.
  8. Kliknij przycisk Zapisz.
  9. (Opcjonalnie) Jeśli chcesz, aby to ustawienie było obowiązkowe dla wszystkich użytkowników w tej grupie, kliknij ikonę blokady, a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.

Użytkownik

Aby włączyć funkcję nagrywania najważniejszych momentów dla własnego użytku:

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
  2. W panelu nawigacyjnym kliknij Ustawienia.
  3. Kliknij zakładkę Nagrywanie.
  4. Sprawdź, czy ustawienie Nagrywanie w chmurze jest włączone.
  5. Uwagi:
    Jeśli ustawienie jest wyłączone, kliknij przełącznik, aby je włączyć. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknąć przycisk Włącz, aby zweryfikować zmianę.
    Jeśli opcja jest wyszarzona, oznacza to, że została zablokowana i musi zostać zmieniona na poziomie grupy lub konta. Skontaktuj się z administratorem Zoom, aby uzyskać pomoc.

  6. W sekcji Zaawansowane ustawienia nagrywania w chmurze zaznacz pola wyboru obok opcji Transkrypt audio i Podświetlenia nagrań.
  7. Kliknij przycisk Zapisz.

Generowanie podkreśleń nagrań

Aby wygenerować podsumowania nagrań, należy przetworzyć i udostępnić do obejrzenia nagranie w chmurze i transkrypcję audio. Przetwarzanie nagrań w chmurze trwa na ogół około 2 razy dłużej niż czas trwania spotkania, ale może trwać do 24 godzin. Po zakończeniu przetwarzania nagrania i transkrypcji otrzymasz powiadomienie e-mail. Wiadomości te zawierają łącza do przeglądania nagrań i transkrypcji.

Po zakończeniu przetwarzania nagrania w chmurze i transkrypcji audio można zarządzać najważniejszymi informacjami o nagraniu.

Zarządzanie najważniejszymi fragmentami nagrań

Zoom automatycznie podświetla ważne fragmenty spotkania, ale w razie potrzeby możesz dostosować podświetlenia.

Przeglądanie podkreśleń

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
  2. W panelu nawigacyjnym kliknij pozycję Nagrania.
  3. Na karcie Nagrania w chmurze kliknij nazwę nagranego spotkania.
  4. Wyświetli się lista plików z nagraniami.

  5. Kliknij przycisk Watch Highlights lub przycisk odtwarzania .
  6. Nagranie zostanie otwarte, a po prawej stronie wideo pojawi się tekst transkrypcji z już dodanymi podkreśleniami.

Dostosowywanie podkreśleń

Podkreślenia w nagranym spotkaniu można dostosować na kilka sposobów:

  • Aby wyróżnić wszystko, co dany mówca powiedział w nagraniu, najedź kursorem na nazwisko mówcy i kliknij wyświetloną ikonę wyróżnienia.
  • Aby wyróżnić określony akapit, najedź kursorem na tekst akapitu i kliknij wyświetloną ikonę wyróżnienia.
  • Aby usunąć podkreślenie z tekstu, kliknij ponownie ikonę podświetlenia.
  • Aby wybrać podkreślenia bezpośrednio na pasku odtwarzania, kliknij przycisk Edytuj podkreślenia poniżej paska odtwarzania, a następnie dodaj lub usuń podkreślenia, przeciągając kursor. Po zakończeniu kliknij przycisk Gotowe.
  • Uwaga: Tekst w transkrypcji można również modyfikować, klikając ikonę ołówka obok akapitu.

Gdy będziesz gotowy do udostępnienia nagrania widzom, możesz albo zapisać podkreślenia w nowym klipie wideo, aby widzowie mogli oglądać tylko podkreślenia nagrania, albo udostępnić oryginalne nagranie z podkreśleniami. Jeśli udostępnisz oryginalne nagranie, widzowie będą mogli obejrzeć albo same podkreślenia, albo pełne wideo.

Zapisywanie najważniejszych momentów w nowym klipie wideo

Wycinaj niepotrzebne części nagrania, eksportując najważniejsze fragmenty i zapisując je w nowym klipie, który można przeglądać, edytować i udostępniać. Jeśli udostępnisz ten klip wideo, widzowie będą mogli oglądać tylko najważniejsze fragmenty nagrania.

Uwaga: Nowy klip wideo wykorzystuje pojemność pamięci masowej Twojego konta do przechowywania nagrań.

  1. Poniżej paska odtwarzania kliknij przycisk Zapisz jako nowy klip.
  2. Zostanie wyświetlone okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie eksportu.

  3. Wprowadź nazwę klipu, a następnie kliknij przycisk Zapisz teraz.
  4. Zostanie wyświetlone okno dialogowe z informacją o lokalizacji nowego klipu.

  5. Kliknij OK, aby potwierdzić.
  6. Nowy klip wideo zostanie przetworzony i będzie dostępny pod oryginalnym nagraniem. Będzie on oznaczony symbolem
    Highlights w lewym dolnym rogu miniatury wideo.

Udostępnianie najważniejszych momentów nagrania

Aktualizuj ustawienia udostępniania

  1. W panelu nawigacyjnym portalu Zoom kliknij opcję Nagrania.
  2. Na karcie Nagrania w chmurze kliknij nazwę nagranego spotkania.
  3. W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij.
  4. W wyskakującym okienku Share this cloud recording (Udostępnij to nagranie w chmurze) zaktualizuj ustawienia udostępniania nagrania w chmurze.
  5. Kliknij przycisk Gotowe.

Udostępnianie tylko najważniejszych fragmentów nagrań

  1. W panelu nawigacyjnym portalu Zoom kliknij pozycję Nagrania.
  2. Na karcie Nagrania w chmurze kliknij nazwę nagranego spotkania.
  3. Po prawej stronie nagrania, które chcesz udostępnić, kliknij opcję Kopiuj łącze udostępniania.
  4. W razie potrzeby udostępnij łącze użytkownikom.
  5. Uwaga: Jeśli nagranie jest chronione kodem dostępu, musisz również udostępnić użytkownikom kod dostępu. Kopiowanie łącza udostępnianego nie powoduje skopiowania kodu dostępu do schowka.

Wyświetlanie najważniejszych momentów nagrania

Możesz zobaczyć najważniejsze momenty nagrania w linku, który udostępnił Ci gospodarz. Postępuj zgodnie z krokami wyświetlanymi na ekranie, aby obejrzeć nagranie.

Jeśli gospodarz udostępnił pełne nagranie z najważniejszymi momentami, możesz wybrać, czy chcesz obejrzeć całe nagranie, czy tylko najważniejsze momenty. Aby obejrzeć najważniejsze momenty, kliknij na przełącznik obok opcji Tylko odtwarzaj najważniejsze momenty poniżej paska odtwarzania nagrania.

Uwaga: Jeśli gospodarz włączył uwierzytelnianie w celu obejrzenia nagrania w chmurze, możesz otrzymać błąd, jeśli nie jesteś prawidłowo uwierzytelniony. Dowiedz się więcej o uwierzytelnianiu dla nagrań w chmurze.

Zobacz także

Jak wygenerować listę obecności w Zoom

Jak wygenerować listę obecności w Zoom

W poniższym artykule dowiesz się, jak wygenerować listę obecności ze spotkania realizowanego z pomocą aplikacji Zoom. Dzięki stworzeniu listy obecności, możesz sprawdzić, kto i kiedy był na Twojej wideokonferencji w aplikacji…

Zapisywanie czatu na Zoom

Zapisywanie czatu na Zoom

Zapisywanie czatu ze spotkania – instrukcja krok po kroku. Chcesz zapisać treść czatu ze spotkania wideokonferencyjnego z aplikacji Zoom? Jeżeli tak, dowiedz się więcej dzięki zamieszczonej poniżej instrukcji. Zapisywanie czatu podczas…