Zoom Scheduler

Zoom Scheduler to narzędzie służące do planowania i zarządzania spotkaniami online na platformie Zoom. Pozwala użytkownikom na łatwe tworzenie, edytowanie i śledzenie spotkań. Oto główne funkcje i zalety Zoom Scheduler:

1. Integracja z kalendarzami – możliwość integracji z popularnymi kalendarzami, takimi jak Google Calendar czy Microsoft Outlook, co ułatwia planowanie spotkań i automatyczne dodawanie ich do kalendarza użytkownika.
2. Tworzenie spotkań – szybkie i łatwe tworzenie spotkań z różnymi opcjami konfiguracji takimi jak czas trwania, cykliczność, uczestnicy (dla wielu, 1:1).
3. Synchronizacja z aplikacją Zoom – automatyczna synchronizacja spotkań z aplikacją Zoom, co pozwala na natychmiastowy dostęp do zaplanowanych spotkań z poziomu aplikacji mobilnej czy desktopowej.
4. Powiadomienia i przypomnienia – wysyłanie powiadomień i przypomnień e-mailowych do uczestników, aby zapewnić, że nikt nie przegapi zaplanowanego spotkania.
5. Możliwość brandingu i personalizacji – dostosowanie linków do rezerwacji spotkań i strony Zoom Scheduler, aby odzwierciedlały markę.
6. Dostępność – udostępnianie okienek dostępności za pomocą pojedynczego linku, który można opublikować w witrynie lub przesłać e-mailem, SMS-em, na czacie i nie tylko.

Harmonogram rezerwacji

Utworzenie harmonogramu rezerwacji umożliwia klientom wyświetlenie dostępności i zaplanowanie czasu, który odpowiada wam obojgu. Wybieramy określoną cykliczność dla każdego spotkania – np. codziennie lub w określone przez nas dni. Utworzone harmonogramy rezerwacji wygenerują link do rezerwacji, który jest udostępniany innym przez organizatora. Dostęp do linków do rezerwacji cyklicznych można również uzyskać za pośrednictwem strony organizatora. Podczas gdy linki do cyklicznych harmonogramów rezerwacji są zawsze aktywne (tak długo, jak gospodarz ma aktywny harmonogram rezerwacji), linki do niestandardowych harmonogramów wygasają po dacie zaplanowanego przedziału czasowego (przedziałów czasowych) i nie są już dostępne dla osób, którym je udostępniłeś.

Rodzaje spotkań

Zoom Scheduler daje nam możliwość wygenerowania kilku typów spotkań:

1. One to One – w tym spotkaniu uczestniczy organizator oraz jeden uczestnik, który może zaprosić innych gości do spotkania. Musi jednak najpierw sam zarezerwować termin. Jest to najczęściej wybierany typ spotkania.
2. Any Host Available – czyli spotkanie, w którym członkowie zespołu mogą rotacyjnie pełnić rolę gospodarzy w zależności od ich dostępności.
3. All Hosts Available – spotkanie, które prowadzi wielu organizatorów. Wszyscy prowadzący muszą być dostępni w jednym terminie. Uczestnik rezerwuje termin i może zaprosić innych gości.
4. One to Many – w tym spotkaniu uczestniczy jeden organizator oraz wielu uczestników. Każdy uczestnik samodzielnie rezerwuje termin dla siebie. Pełna lista uczestników nie będzie widoczna w zaproszeniu do kalendarza.

Masz dodatkowe pytania? Skontaktuj się z nami.