Wysyłanie pliku podczas spotkań i webinarów Zoom

Przegląd

Przesyłanie plików umożliwia wysyłanie plików do innych uczestników spotkania lub webinaru podczas spotkania lub webinaru za pośrednictwem czatu podczas spotkania/webinaru. Pliki mogą być wysyłane do wszystkich uczestników, bezpośrednio do jednego uczestnika lub do określonych grup, np. wszystkich panelistów podczas webinaru.

Wymagania wstępne

Przesyłanie plików w trakcie spotkania:

• Klient desktopowy Zoom

Windows: 4.6.10 lub nowsza
macOS: 4.6.10 lub nowsza

Przesyłanie plików podczas webinaru:

• Klient desktopowy Zoom

Windows: wersja 5.6.0 lub nowsza
macOS: wersja 5.6.0 lub nowsza

Umożliwienie przesyłania plików podczas spotkań i webinarów

Konto

Aby włączyć przesyłanie plików podczas spotkań dla wszystkich członków organizacji:

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
2. W menu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie kontem, a następnie Ustawienia konta.
3. Na karcie Spotkanie, w sekcji Spotkanie (Podstawowe), znajdź ustawienie Transfer plików i sprawdź, czy jest włączone.
   Jeśli ustawienie jest wyłączone, kliknij przełącznik Status, aby je włączyć. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, wybierz opcję Turn On (Włącz), aby zweryfikować zmianę.
4. (Opcjonalnie) Aby ograniczyć dozwolone typy plików, zaznacz opcję Tylko zezwalaj na określone typy plików i dodaj rozszerzenia typów plików, oddzielając je przecinkami.
5. (Opcjonalnie) Aby ograniczyć dozwolone typy plików, zaznacz opcję Maksymalny rozmiar pliku i ustaw maksymalny rozmiar pliku.
6. (Opcjonalnie) Jeśli chcesz, aby to ustawienie było obowiązkowe dla wszystkich użytkowników na Twoim koncie, kliknij ikonę blokady, a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.

Grupa

Aby włączyć przesyłanie plików podczas spotkania dla wszystkich członków określonej grupy:

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji grup.
2. W menu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie użytkownikami, a następnie Zarządzanie grupami.
3. Kliknij nazwę grupy, a następnie kliknij zakładkę Ustawienia.
4. Na karcie Spotkanie, w sekcji W trakcie spotkania (Podstawowe), znajdź ustawienie Transfer plików i sprawdź, czy jest włączone.
   Jeśli ustawienie jest wyłączone, kliknij przełącznik Status, aby je włączyć. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, wybierz opcję Włącz, aby zweryfikować zmianę.

Uwaga: Jeśli opcja jest wyszarzona, oznacza to, że została zablokowana na poziomie konta i musi zostać zmieniona na tym poziomie.

5. (Opcjonalnie) Aby ograniczyć dozwolone typy plików, zaznacz opcję Zezwalaj tylko na określone typy plików i dodaj rozszerzenia typów plików, oddzielając je przecinkami.
6. (Opcjonalnie) Aby ograniczyć dozwolone typy plików, zaznacz opcję Maksymalny rozmiar pliku i ustaw maksymalny rozmiar pliku.
7. (Opcjonalnie) Jeśli chcesz, aby to ustawienie było obowiązkowe dla wszystkich użytkowników w tej grupie, kliknij ikonę blokady, a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.

Użytkownik

Aby włączyć przesyłanie plików podczas spotkania na własny użytek:

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
2. Kliknij przycisk Ustawienia.
3. Na karcie Spotkanie, w sekcji W trakcie spotkania (Podstawowe), znajdź ustawienie Transfer plików i sprawdź, czy jest włączone.
   Jeśli ustawienie jest wyłączone, kliknij przycisk Status, aby je włączyć. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, wybierz opcję Turn On (Włącz), aby zweryfikować zmianę.
4. (Opcjonalnie) Aby ograniczyć dozwolone typy plików, zaznacz opcję Tylko zezwalaj na określone typy plików i dodaj rozszerzenia typów plików, oddzielając je przecinkami.
5. (Opcjonalnie) Aby ograniczyć dozwolone typy plików, zaznacz opcję Maksymalny rozmiar pliku i ustaw maksymalny rozmiar pliku.

Uwaga: Jeśli opcja jest wyszarzona, oznacza to, że została zablokowana na poziomie grupy lub konta i należy skontaktować się z administratorem Zoom.

Korzystanie z przesyłania plików podczas spotkania lub webinaru

1. Zaloguj się do klienta desktopowego Zoom.
2. Rozpocznij lub dołącz do spotkania lub webinaru.
3. Kliknij Czat.
4. (Opcjonalnie) Wybierz uczestników, do których chcesz wysłać plik. Plik może zostać wysłany do wszystkich, konkretnego uczestnika lub określonej grupy, np. tylko do panelistów podczas webinaru.
5. Kliknij Plik, a następnie Twój komputer, aby wysłać plik lokalny.

Uwaga: Możesz także wysłać plik z usługi udostępniania plików innej firmy.
Po pomyślnym wysłaniu pliku pojawi się następujący komunikat