Zarządzanie ustawieniami nagrywania w chmurze

Ustawienia zarządzania nagraniami pozwalają właścicielom kont i administratorom określić, co ich hosty mogą zrobić ze swoimi nagraniami w chmurze. Właściciel lub administrator może włączać, wyłączać i blokować wiele z tych ustawień, takich jak udostępnianie nagrań w chmurze, automatyczne nagrywanie itp. Wyłączenie nagrywania w chmurze i zablokowanie tego ustawienia dla całego konta spowoduje, że ustawienia zarządzania nagrywaniem staną się nieistotne. Uwagi:

• Jeśli ustawienie nie jest zablokowane, licencjonowane hosty mogą włączyć lub wyłączyć te ustawienia według własnego uznania na własnym koncie.
• Jeśli ustawienie jest zablokowane, licencjonowani gospodarze nie mogą włączyć lub wyłączyć tych ustawień i będą musieli skontaktować się z administratorami swoich kont w celu dokonania zmian.

Wymagania wstępne – ustawienia nagrywania Zoom

• Konto Pro, Business lub Enterprise.
• Uprawnienia właściciela lub administratora.
• Licencjonowany członek.

Włączanie lub wyłączanie ustawień zarządzania nagrywaniem w chmurze

Właściciele i administratorzy z uprawnieniami do zmiany ustawień konta i/lub grupy mogą zablokować dowolne z poniższych ustawień, po prostu klikając ikonę blokady po prawej stronie ustawienia, a następnie w wyskakującym okienku Zablokuj kliknij przycisk Zablokuj.

1. Zaloguj się do portalu Zoom jako właściciel, administrator lub użytkownik.

• Jeśli zmieniasz ustawienia dla całego konta, w panelu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie kontem, a następnie Ustawienia konta.
• Jeśli zmieniasz ustawienia dla grupy użytkowników, w panelu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie użytkownikami, a następnie Zarządzanie grupami, po czym kliknij na nazwę wybranej grupy.
• jeśli jesteś użytkownikiem, w panelu nawigacyjnym kliknij Ustawienia.

2. Wybierz zakładkę Nagrywanie.
3. Kliknąć przełącznik, aby włączyć lub wyłączyć następujące ustawienia:

• Zezwól na udostępnianie nagrań w chmurze: Pozwól gospodarzom na udostępnianie nagrań z chmury. Gospodarz będzie otrzymywał link do nagrania.
• Automatyczne nagrywanie: Pozwól gospodarzom na automatyczne nagrywanie ich wydarzenia. Nagranie rozpocznie się jak tylko wydarzenie się rozpocznie.
• Uniemożliwienie hostom dostępu do nagrań w chmurze: Uniemożliwia hostom przeglądanie ich nagrań w chmurze. Tylko właściciele i administratorzy z uprawnieniami do zarządzania nagraniami mogą uzyskać dostęp do nagrań, jeśli to ustawienie jest włączone.
• Pobieranie nagrań w chmurze: Zezwalaj każdemu na pobranie wideo z linku nagrania w chmurze, które zostało udostępnione przez gospodarza.
• Uwaga: Po włączeniu tego ustawienia można zaznaczyć opcję Tylko host może pobierać nagrania z chmury, jeśli chcemy, aby tylko host mógł pobierać nagrania z chmury.
• IP Address Access Control: Zezwól określonym adresom IP tylko na odtwarzanie udostępnionych nagrań w chmurze.
• Uwaga: To ustawienie dotyczy nagrań w chmurze, które są udostępniane publicznie lub uwierzytelnionym użytkownikom. Jeśli nagranie w chmurze jest udostępniane uwierzytelnionym użytkownikom, zalogowani użytkownicy na tym samym koncie nadal będą potrzebowali zezwolenia na oglądanie nagrania przez ich adresy IP.
• Wymagaj od użytkowników uwierzytelniania przed oglądaniem nagrań w chmurze: Wymagaj od widzów nagrań w chmurze uwierzytelnienia przed obejrzeniem nagrań. Jedną z metod uwierzytelniania widzów może być konieczność zalogowania się na konto Zoom.
• Domyślnie ustaw nagrywanie jako na żądanie: Widzowie nagrań w chmurze muszą się zarejestrować, zanim będą mogli obejrzeć nagranie.
• Uwaga: W przypadku webinarów rejestracja nagrań na żądanie nie jest zgodna z integracją z systemem Paypal, e-mailami od uczestników, linkami po zakończeniu spotkania ani ankietami.
• Wymagaj kodu dostępu do nagrań w chmurze współdzielonej: Wymagaj hasła, aby uzyskać dostęp do nagrań w chmurze.
• Uwaga: Jeśli włączysz to ustawienie, możesz zaznaczyć opcję Wymagaj hasła dostępu do istniejących nagrań w chmurze, aby uzyskać dostęp do bieżących nagrań. Można również określić wymagania dotyczące siły hasła.
• Widzowie mogą zobaczyć transkrypcję: Gdy to ustawienie jest włączone, użytkownicy z udostępnionym łączem będą mogli oglądać transkrypcje nagrań w chmurze. Ustawienie to ma zastosowanie tylko do nowo generowanych nagrań w chmurze.
• Gospodarz może automatycznie usuwać nagrania w chmurze: Zezwalaj gospodarzowi na usuwanie swoich nagrań w chmurze.
• Uwaga: Jeśli to ustawienie jest wyłączone, nagrania nie mogą być usuwane przez hosta i tylko administrator może je usuwać.
• Automatyczne usuwanie nagrań z chmury po upływie dni: Usuwaj nagrania w chmurze po określonej liczbie dni.
• Uwaga: Automatyczne usuwanie odbywa się tylko raz dziennie, dlatego możliwe jest, że nagranie może nie kwalifikować się do usunięcia, gdy proces automatycznego usuwania zachodzi na naszych serwerach. Z tego powodu automatyczne usuwanie zazwyczaj następuje jeden dzień po określonej liczbie dni.
• Zezwalaj na odzyskiwanie usuniętych nagrań z chmury z Kosza: Po włączeniu tego ustawienia, usunięte nagrania w chmurze będą przechowywane w koszu przez 30 dni. Pliki te nie będą wliczane do całkowitego limitu pamięci.
• Uwaga: Tego ustawienia nie mogą zablokować administratorzy.
• Powiadomienie Push na adres URL subskrypcji, gdy nagranie w chmurze jest dostępne: Umożliwia powiadomienie wyzwalające Webhooks po zakończeniu nagrywania w chmurze.
• Uwaga: To ustawienie nie może być zablokowane przez administratorów.
• Powiadomienia o nagrywaniu – klienci Zoom: Powiadamiaj uczestników, że spotkanie jest nagrywane.
• Uwaga: To ustawienie nie może być wyłączone, ale może być modyfikowane w zależności od typu konta.
• Zastrzeżenia dotyczące nagrywania: Przed rozpoczęciem nagrywania pokaż uczestnikom dostosowane do ich potrzeb zastrzeżenia dotyczące nagrywania. Możesz dodać tytuł, opis i/lub link do stopki.
• Wiele powiadomień dźwiękowych o nagranych spotkaniach: Odtwarzaj wiadomości z powiadomieniami dla uczestników, którzy dołączają do audio spotkania. Wiadomości te są odtwarzane za każdym razem, gdy rozpoczyna się lub wznawia nagrywanie, informując uczestników o tym, że spotkanie jest nagrywane.
• Nagrywaj spotkanie w stanie WORM (write once, read many): Po włączeniu tego ustawienia nagrań w chmurze nie można edytować ani usuwać w portalu internetowym. Jeśli skonfigurowano zakres czasu retencji, nagrań nie można edytować ani usuwać do czasu wygaśnięcia okresu retencji.
• Uwagi:
• To ustawienie musi zostać włączone przez Zoom. Po skontaktowaniu się z działem pomocy technicznej, funkcja zostanie włączona w ciągu 3 dni roboczych.
• Jeśli ustawisz automatyczne usuwanie nagrań, czas do automatycznego usunięcia będzie obowiązywał dopiero po upływie okresu przechowywania.