Cloud Recording

Zoom Cloud Recording

Uwaga: Przetwarzanie nagrań w chmurze zazwyczaj trwa około 2 razy dłużej niż czas trwania spotkania. Ze względu na wyjątkowo dużą liczbę spotkań podczas pandemii COVID-19, nagrania w chmurze mogą wymagać dodatkowego czasu przetwarzania, który może trwać do 24 do 72 godzin.

Przegląd

Nagrywanie w chmurze jest automatycznie włączone dla wszystkich płatnych subskrybentów. Kiedy nagrywasz spotkanie i wybierasz opcję Nagraj do chmury, wideo, audio i tekst czatu są zapisywane w chmurze Zoom. Pliki z nagraniem można pobrać na komputer lub przesyłać strumieniowo z przeglądarki. Uwaga:
  • Nagrania w chmurze można również uruchomić w systemach iOS i Android.
  • Możesz nagrywać spotkanie w różnych układach nagrywania, takich jak aktywny mówca, widok galerii i współdzielony ekran.
  • Jeśli masz problemy z nagrywaniem w chmurze, zobacz nasze często zadawane pytania dotyczące nagrywania.
  • Zoom oferuje również nagrywanie lokalne, które zapisuje pliki nagrań na Twoim komputerze.
  • Konta z dodatkowymi zabezpieczeniami HIPAA mogą mieć tę funkcję całkowicie wyłączoną. Skontaktuj się z Doradcą Klienta, aby włączyć tę funkcję dla swojego konta.
  • Nagrania w chmurze nie mogą być osadzane na stronach internetowych, aby chronić bezpieczeństwo nagrań.

Wymagania wstępne

      • Konto Pro, Business lub Enterprise
      • Licencjonowany użytkownik
      • Klient Zoom Desktop: o Windows: 3.5 lub nowszy o macOS: 3.5 lub nowsza wersja o Linux: 3.5 lub nowszy
      • Aplikacja mobilna Zoom:
        • o Android: wersja 3.5 lub nowsza o iOS: wersja 3.5 lub nowsza

Włączanie nagrywania w chmurze

  • Właściciele i administratorzy kont mogą wyłączyć funkcję pobierania nagrań z konta, wyłączając opcję Pobieranie nagrań z chmury na stronie Ustawienia konta.
  • Wykonując poniższe kroki, włącz opcję Zezwalaj na udostępnianie nagrań w chmurze, aby umożliwić gospodarzom generowanie linków do udostępniania nagrań w chmurze. Użytkownicy, którzy mają uprawnienia do przeglądania, mogą uzyskać dostęp do nagrania w chmurze poprzez ten link. Jeśli to ustawienie jest wyłączone, gospodarze nie będą mieli dostępu do żadnych opcji udostępniania nagrań w chmurze.

    • Konto

  • Zaloguj się do portalu Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
  • W panelu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie kontem, a następnie Ustawienia konta.
  • Przejdź do zakładki Recording (Nagrywanie) i sprawdź, czy ustawienie Cloud Recording (Nagrywanie w chmurze) jest włączone.
  • Uwaga: Jeśli ustawienie jest wyłączone, kliknij przełącznik, aby je włączyć. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknąć Włącz, aby zweryfikować zmianę.
  • (Opcjonalnie) Jeśli to ustawienie ma być obowiązkowe dla wszystkich użytkowników na koncie, kliknąć ikonę blokady, a następnie kliknąć Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.
  • Uwagi:
      • o Umożliwi to licencjonowanym użytkownikom włączenie funkcji Cloud Recording dla ich spotkań. o Na kontach z dodatkowymi zabezpieczeniami HIPAA opcja ta jest całkowicie wyłączona i usunięta.

    Grupa

  • Zaloguj się do portalu Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji grup.
  • W panelu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie użytkownikami, a następnie Zarządzanie grupami.
  • Kliknij nazwę odpowiedniej grupy z listy, a następnie kliknij zakładkę Ustawienia.
  • Przejść do zakładki Nagrywanie i sprawdzić, czy ustawienie Nagrywanie w chmurze jest włączone.
  • Uwagi:
      • o Jeśli ustawienie jest wyłączone, kliknij przełącznik, aby je włączyć. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, należy wybrać opcję Włącz, aby zweryfikować zmianę. o Jeśli opcja jest wyszarzona, oznacza to, że została zablokowana na poziomie konta i należy ją zmienić. o (Opcjonalnie) Jeśli chcesz, aby to ustawienie było obowiązkowe dla wszystkich użytkowników w tej grupie, kliknij ikonę blokady, a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.

    Użytkownik

  • Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
  • W panelu nawigacyjnym kliknij przycisk Ustawienia.
  • Przejść do zakładki Nagrywanie i sprawdzić, czy ustawienie Nagrywanie w chmurze jest włączone.
  • Uwagi:
      • o Jeśli ustawienie jest wyłączone, kliknij przełącznik Status, aby je włączyć. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, należy wybrać opcję Włącz, aby zweryfikować zmianę. o Jeśli opcja jest wyszarzona, oznacza to, że została zablokowana i musi zostać zmieniona na poziomie grupy lub konta. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z administratorem usługi Zoom.

    Zmiana ustawień nagrywania w chmurze

    Po włączeniu nagrywania w chmurze można zmienić te ustawienia. Ustawienia te można zastosować na poziomie konta, grupy lub użytkownika:
  • Nagrywaj aktywnego mówcę z udostępnionym ekranem: Nagrywaj zarówno widok aktywnego mówcy, jak i zawartość udostępnioną na tym samym wideo.
  • Nagrywanie widoku galerii z udostępnionym ekranem: Nagrywaj zarówno widok galerii, jak i udostępnioną zawartość na tym samym wideo.
  • Nagrywaj osobno aktywnego mówcę, widok galerii i ekran współdzielony: Wybierz typy układów nagrywania, które chcesz nagrywać jako osobne wideo.
  • Uwaga: Po wybraniu tej opcji dla nagrań w chmurze, podczas przeglądania nagrania w chmurze za pomocą portalu internetowego Zoom, obok aktywnego mówcy / widoku galerii będzie widoczne nagranie ekranu współdzielonego.
  • Nagraj plik tylko audio: Otrzymaj tylko plik M4A z nagraniem audio.
  • Zapisz wiadomości czatu ze spotkania / webinaru: Otrzymaj plik TXT z transkrypcją wiadomości czatu ze spotkania.
  • Uwaga: W przypadku spotkań transkrypt czatu zapisany w chmurze będzie zawierał tylko wiadomości czatu wysłane do wszystkich. W przypadku webinarów zapisany czat będzie zawierał tylko wiadomości od prowadzącego i panelistów do wszystkich uczestników. Wiadomości wysyłane między poszczególnymi osobami nie są zapisywane w chmurze.

    • Ustawienia zaawansowane

  • Dodaj znacznik czasu do nagrania: Dodaj znacznik czasu spotkania do swoich nagrań w chmurze. Czas będzie wyświetlany w strefie czasowej gospodarza, ustawionej w jego profilu Zoom.
  • Wyświetlaj nazwiska uczestników w nagraniu: Dodaj imię i nazwisko uczestników do prawego dolnego rogu ich wideo.
  • Nagrywaj miniaturki podczas udostępniania: Dołączaj miniaturkę prezentera podczas udostępniania ekranu.
  • Zoptymalizuj nagranie dla edytora wideo innych firm: Wygeneruj pliki wideo z nagraniem w chmurze w standardowym formacie, który jest kompatybilny z edytorami wideo innych firm. Może to zwiększyć rozmiar pliku.
  • Transkrypcja audio: Automatycznie transkrybuj swoje nagrania w chmurze.
  • Zapisz czat panelistów w nagraniu: Wiadomości wysyłane przez panelistów podczas webinaru do wszystkich panelistów lub wszystkich panelistów i uczestników zostaną zapisane w nagraniu.

    • Inne ustawienia

    Możesz również włączyć lub wyłączyć te funkcje klikając na przełącznik.
  • IP Address Access Control: Zezwalaj tylko określonym adresom IP na odtwarzanie udostępnionych nagrań w chmurze. To ustawienie dotyczy nagrań w chmurze, które są udostępniane publicznie lub uwierzytelnionym użytkownikom. Jeśli nagranie w chmurze jest udostępniane uwierzytelnionym użytkownikom, zalogowani użytkownicy na tym samym koncie nadal będą potrzebować swojego adresu IP, aby móc oglądać nagranie.
  • Zapisuj spotkanie w stanie WORM (write once, read many): Po włączeniu tego ustawienia nagrań w chmurze nie można edytować ani usuwać w portalu internetowym. Jeśli skonfigurowano zakres czasu retencji, nagrań nie można edytować ani usuwać do czasu wygaśnięcia okresu retencji.
  • Uwaga:
      • o To ustawienie musi zostać włączone przez firmę Zoom. Po skontaktowaniu się z działem pomocy technicznej należy odczekać do 3 dni roboczych, aż funkcja zostanie włączona. o Jeśli ustawisz nagranie do automatycznego usuwania, czas do automatycznego usuwania będzie obowiązywał dopiero po upływie okresu przechowywania. o Automatyczne usuwanie nagrań z chmury po upływie dni: Usuwanie nagrań w chmurze po określonej liczbie dni. o Uwaga: Automatyczne usuwanie odbywa się tylko raz dziennie, dlatego możliwe jest, że nagranie może nie kwalifikować się do usunięcia, gdy proces automatycznego usuwania zachodzi na naszych serwerach. Z tego powodu automatyczne usuwanie zazwyczaj następuje jeden dzień po określonej liczbie dni.

    Rozpoczynanie nagrywania w chmurze

    Uwaga: Tylko gospodarze i współgospodarze mogą rozpocząć nagrywanie w chmurze. Jeśli chcesz, aby uczestnik rozpoczął nagranie, możesz uczynić go współgospodarzem lub użyć nagrywania lokalnego. Nagrania uruchomione przez współgospodarzy będą nadal wyświetlane w nagraniach gospodarza w portalu Zoom. Aby nagrać spotkanie w chmurze:
  • Rozpocznij spotkanie jako gospodarz.
  • Kliknij przycisk Nagraj.
  • Wybierz opcję Nagraj do chmury, aby rozpocząć nagrywanie.
  • Aby zatrzymać nagrywanie, kliknij przycisk Pauza/Zatrzymaj nagrywanie lub Zakończ spotkanie.
  • Po zatrzymaniu nagrywania, nagranie musi zostać przetworzone przed obejrzeniem. Zoom wyśle wiadomość e-mail na adres gospodarza, gdy proces zostanie zakończony. W wiadomości będą znajdować się dwa linki, pierwszy z nich będzie przeznaczony tylko dla Gospodarza, aby zarządzać nagraniem. Drugi link będzie przeznaczony dla uczestników.

    • Zarządzaj swoimi nagraniami w chmurze:

  • Pobieraj, udostępniaj lub usuwaj nagrania w chmurze.
  • Przycinaj zakres odtwarzania udostępnionego nagrania.